開發(fā)國際市場的方式很多,在現(xiàn)代的貿(mào)易交流中,“展覽”已被所有商界公認為“最杰出的市場”之一。在展會中,來自各方面的商家、買家等相聚一堂,不僅做成了生意,而且還調(diào)查了市場,得到了新的啟發(fā),獲得了新的信息,同時也客觀地檢驗了參展的產(chǎn)品。由此,不難看出參加國際貿(mào)易展覽會是企業(yè)擴大出口的重要手段,同時也是走向國際化的最佳途徑。但是,并不是參加所有的國際貿(mào)易展覽會都能達到參展的目的和預期的目標。因此,有效選擇是參加展覽會的首要步驟。要想做好這一步,必須要遵循以下幾項要點:
分析展會資料:即該展已舉辦過幾次,上屆的參展規(guī)模與貿(mào)易觀眾人數(shù)及成交情況;如果該展是新開發(fā)項目,則應注意主辦者的專業(yè)與權(quán)威背景,是否有能力主辦好該項展覽會,是否主辦過其他展覽會,品質(zhì)與水平如何,舉辦該展的操控手段是否已趨成熟等。
了解宣傳方式情況:即主辦者是如何進行展會宣傳的,其宣傳對象是誰,在宣傳上的投入是多少,參展者和參觀者的反饋如何。
了解展位預訂情況:即展覽會需提前多久開始預訂展位,是否接受非專業(yè)人士參觀,其參觀門券如何申請辦理。
了解展會場地情況:展館的高度及寬度限制,地板單位面積重量限制,是否有音量及燈光及其表演活動等方面的限制,參展者可否自行選擇裝修布置展位等。
探尋同行看法:即向競爭廠商及其他參展者了解對該展的看法及所碰到的問題,包括服務(wù)、展位布置、問題處理等。同時也向展會所在地或鄰近地區(qū)的銷售代理商了解對該展的看法。
選擇銷售代理:如果參展商在展會所在地或鄰近地區(qū)還沒有銷售代理商的話,那么則要考慮您的公司是否有可能在展會所在地或鄰近地區(qū)找到銷售代理商。
選擇恰當時機:該展會的時機是否與特殊節(jié)假日或事件相沖突,參展的產(chǎn)品是否有特別的銷售季節(jié)?如果有,尤需注意展覽時間是否在銷售旺季前有足夠的時間展出?以使買主有充裕的時間來調(diào)整其需要,而參展商的生產(chǎn)線亦能配合。
分析研究結(jié)果:在對展會做了分析之后,接下來要做出決定,即是否參展,是要大展位還是小展位,是參觀考察做市場調(diào)查還是搜集有關(guān)資訊等。
怎樣選擇適合本企業(yè)的展覽會
1、按展覽性質(zhì)來選擇
展覽會分為貿(mào)易和消費兩種性質(zhì)。貿(mào)易性質(zhì)的展覽會是為產(chǎn)業(yè)即制造業(yè)、商業(yè)等行業(yè)舉辦的展覽。展覽的主要目的是交流信息、洽談貿(mào)易。消費性質(zhì)的展覽是為公眾舉辦的展覽,基本上都展出消費品,目的是直接銷售。展覽的性質(zhì)由展覽組織者決定,可以通過參觀者的身份反映出來:對工商界人士開放的展覽是貿(mào)易性質(zhì)的展覽,對公眾開放的展覽是消費性質(zhì)的展覽。
2、按展覽內(nèi)容來選擇
展覽分為綜合展覽和專業(yè)展覽兩類。綜合展覽指包括全行業(yè)或數(shù)個行業(yè)的展覽會,也被稱作橫向型展覽會,如工業(yè)展、輕工業(yè)展。專業(yè)展覽指展示某一行業(yè)甚至某一項產(chǎn)品的展覽會,如鐘表展。專業(yè)展覽會的突出特征之一是常常同時舉辦討論會、報告會,用以介紹新產(chǎn)品、新技術(shù)。
3、按展覽規(guī)模來選擇
展覽會分為國際、國家、地區(qū)、地方展,以及單個公司的獨家展。規(guī)模是指展出者和參觀者所代表的區(qū)域規(guī)模而不是展覽場地規(guī)模。不同規(guī)模的展覽有不同的特色和優(yōu)勢,應根據(jù)企業(yè)自身條件和需要來選擇。
4、按展覽時間來選擇
展覽會劃分標準比較多:定期和不定期兩種。定期的有一年四次、一年兩次、一年一次、兩年一次等。不定期展會則是視需要和條件舉辦,分長期和短期。長期展可以是三個月、半年、甚至常設(shè),短期展一般不超過一個月。在發(fā)達國家,專業(yè)貿(mào)易展覽會一般是三天。
5、按展覽場地來選擇
大部分展覽會是在專用展覽場館舉辦的。展覽場館是按室內(nèi)場館和室外場館劃分。室內(nèi)場館多用于展示常規(guī)展品的展覽會,比如紡織展、電子展。室外場館多用于展示超大超重展品,比如航空展、礦山設(shè)備展。在幾個地方輪流舉辦的展覽會被稱作巡回展。
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