對任何一家參展企業來說,都想實現最佳的宣傳效果以達到提升知名度、擴大合同訂單、廣交朋友與客商聯誼,同時掌握最前沿的市場信息以及同行業的信息的目的。為了實現最佳的宣傳效果除了要立體造勢,全方位實現參展效果最主要的還要確立標準選好展位,設計好展位造型。最終達到:形象上力壓群芳、影響上全面滲透(由靜到動)、情感上廣泛聯絡、品牌上得以提升的目的。確立標準、選好展位、設計好展位造型,這是參展單位必須要考慮的。
一、確立好展位標準。這個標準就是參展客戶所需要的展位規格的大個以及資金的投入問題。在展位的大小方面,一般是大企業大展位,小企業小展位,中企業中展。按照國際標準化的展位規格是3×3平方米為一個標準展位。這種展位對一個小型企業或某一個單項性產品的展出是很適宜的,而對大型企業則可以考慮3×3平方米×4、3×3平方米×6、3×3平方米×8、3×3平方米×10或更大一些的都可以。這要根據參展的實際情況和展出的內容多少來確定。如果企業大,展出的內容多,當然要選大展位,如果企業小,內容也不多,當然要選小展位。否則,不是顯得大小不當,就是花錢不討好,空擺花架子。因此,選擇展位一定要大小適當、得體。
二、選擇好展位。主要選擇好展位地點,展位的地點非常重要,如果地點位置選好了,就能起到事半功倍的效果。反之,只能起個陪襯而已。一般說來,展位的地點最好選擇以下地方:開幕式主席臺對面及兩側、入口處的正門口,或正門口的兩側、出口處的后門口或后門口兩側、主要人行干道的兩首或“十”字干道的中心四角處。
三、設計好展位造型。展位造型的設計(也叫展廳造型設計)是一項非常重要的課題,直接影響到展覽是成功還是失敗。因此說,設計好展位造型也就等于實現了展覽成功的一半。那么,展位造型的設計該如何考慮呢?這里主要注意3個方面:一是整個展位的造型;二是展位的組合內容;三是展位的陳列擺放。
1、展位的造型。展位的造型有非常大的可塑性、創新性的空間。因此,很難確立一個固定的模式。一般我們見到的有以下幾種:l、開放式,或者叫敞開式。分為:簸箕型敞開式、中央型敞開式、幾何型敞開式、塔梯型敞開式、圓柱體敞開式、帽沿型敞開式、亭閣式敞開式等。這種造型靈活、機動、構思自如,具有現代性和國際性。2、傳統式,或叫保守式模式。為分:廂房式、閣樓式、地攤式等。這種造型一般較為簡單,傳統隨便,尤其是廂房式的多是常規性的,按一定固定模式統一裝修好如同車廂一樣一個連著一個,形成3×3平方米的固定展位模式,一排連著一排,無需參展廠家再作裝修,需要參展時,只須將物品一一擺放好就行了;門樓式系傳統的廊房,牌房或普通的廂房一樣的模式;還有一種是屬于地攤式的,或隨便擺放一個桌子作為攤位的較為簡陋的一種模式(這種模式是較低層次的模式)。前一種開放式的適宜大型展覽,后一種倒適宜中小型展覽或簡單性的展覽。
2、展位的組合內容。展位的組合內容,除了已確定了的展位框架外,仍需要配套性的東西如:展示架、展示臺、桌椅、宣傳器材和宣傳資料,點綴的燈飾、盆景花束等。
3、展位的陳列擺放,主要分為展示的宣傳內容與展示的物品內容:
(l)展示的宣傳內容:在陳列擺放中,展示的宣傳內容要力求做到幾個突出:第一、要突出企業的名稱(或團體的名稱)。第二、要突出商標(徽標)。第三、要突出產品名稱和要展出的主要內容名稱。第四、如果是企業,還要注意突出企業的領導人(那是企業無形資產的一部分)和企業的簡介、主業的代表形象(如吉祥物、建筑物、標志等)。除此之外,有些必要的能代表一個單位產品、生產車間或一些公關活動,領導人視察的圖片、證明書、畫冊等,都要盡量地給展示出來,或發放到參觀人的手中。
(2)展示的物品內容:這主要是指一個企業或團體需要向外介紹或展示的新產品、新項目、新發明、新技術、新設備等。這些東西在陳列當中,一定要按主次分明進行擺放與陳列。盡量做到主題突出,讓人一看就能留住腳步。為了達到這種效果,必要時,可以用燈飾、盆景、花卉、工藝品等加以裝飾,使之產生“美、靚、明、爽”的藝術效果。
以上這些在設計展位的圖紙中,爭取模擬完整。為了達到最佳效果,亦可在未布置展覽前,同等比例縮小,做成模型。在這方面山東煙臺創奇形象策劃公司,就是這樣做的。他們在接受一項布展任務時,都是采取這種形式,很受展覽客戶的歡迎。這種形式比圖紙更直觀、更現實,是值得提倡的好做法。