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用傾聽來化解客戶的抱怨
作者:佚名 發布時間:2010-07-10 00:00:00
    當客戶說出他們心中的抱怨時,只要認真傾聽,并對他們的感受表示同情,就可以贏得他們的心。
  在銷售中,推銷員常常會遇到一些非常挑剔的客戶。這時,推銷員該如何應對他們呢?
  要知道,即使是這種喜歡挑剔的客戶,或者甚至是那種脾氣最火爆的客戶,也常常會在一個具有忍耐心和同情心的傾聽者面前,讓態度變得緩和起來。當客戶正火冒三丈的傾吐自己的抱怨與不滿的時候,傾聽者應當保持足夠的耐心去聽,而且只是認真地傾聽客戶的談話,不要做任何的反駁,否則只會讓客戶更加堅持自己的觀點,使事情更加難以處理。
  下面是一個真實的例子:
  這是德第蒙德尼龍公司創始人德第蒙德先生親身經歷的一件事,他的公司后來成了世界服裝行業最大的毛料供應公司。
  有一個早上,一位怒氣沖沖的客戶闖進了德第蒙德先生的辦公室,因為德第蒙德公司信用部接連給他發了好幾封催款函,要求他歸還拖欠的15美元。盡管他不承認有這筆欠款,但德第蒙德公司知道確實是他錯了,所以堅持要他還款。
  在收到最后一封催款函之后,這位客戶來到了芝加哥,怒氣沖沖地闖進德第蒙德先生的辦公室。下面就是他們的對話:
  德第蒙德:“你好,漢尼,你怎么來了?”
  客戶:“太過分了!我不但不會支付那筆錢,而且今后再也不會訂購你們公司的任何貨物。”
  德第蒙德先生見對方的火氣很大,于是就沒有說話,而是臉露微笑地靜聽著對方要說什么。
  “我和你們做了這么多年的生意,竟然還會欠你們15 美元……我可不是一個喜歡賴賬不還的人。”

  在客戶發牢騷的過程中,德第蒙德先生雖然有好幾次都想打斷對方來為自己解釋,但是他知道那樣做并不能解決問題,所以他就干脆讓對方盡情地發泄。

當客戶最后怒氣消盡,能夠靜下心來聽取別人的意見時,德第蒙德先生才開始平靜地對他說:“你到芝加哥來告訴我這件事,我應該向你表示感謝。你幫了我一個大忙,因為我們信用部如果讓您感到了不愉快的話,那么他們同樣也可能會使別的顧客不高興,那對我們來說可真是太不幸了,一定是我們的工作方式出了問題。所以,你一定要相信我,我比你更想聽到這件事。”
  對方可能怎么也沒有料到德第蒙德先生會這樣說,他可能還會有一點失望,因為他到芝加哥來,本來是想和德第蒙德先生大吵一番的,可是德第蒙德先生卻不盡沒有和他爭吵,反而還向他表示了感謝,這當然大大出乎了他的意料。
  德第蒙德先生明白地告訴客戶說:“我們要勾銷那筆15 美元的賬,并忘掉這件事。因為你是一個很細心的人,而且只是涉及這一份賬目;而我們的員工卻要負責幾千份賬目,所以和我們的員工相比,你更不會出錯。”
  聽他這么一說,客戶就更不知如何回答德第蒙德先生了。
  德第蒙德先生又告訴客戶:“我十分清楚你的感受,如果我處在你的位置,我也會和你一樣的。既然你以后不想再買我們的產品了,我就再給你推薦其他幾家公司如何?”
  客戶感到更不好意思了,就沒說什么話。
  以前沒當這位客戶來芝加哥時,德第蒙德先生總是要請他吃飯,所以那天他照例請這位客戶吃午餐。客戶也勉強答應了。但是當德第蒙德回到辦公室的時候,為了回報德第蒙德先生的寬厚對待,這位客戶卻訂購了比以多出許多倍的貨物,然后平心靜氣地回去了。
  返回后,這位客戶又特意檢查了一遍他的賬單,結果他卻找到了那張15美元的賬單,原來是自己弄錯了,而且還因此跑到對方那里大吵大鬧,想到這里他的心里感到羞愧不已,而且此時他更感受到了德第蒙德先生的善解人于與寬厚的胸懷。于是,他立即給德第蒙德公司寄來了一張15美元的支票,并向德第蒙德先生表達了他的歉意。
  從此以后,這位客戶就成了德第蒙德先生的朋友和忠誠客戶,直到22年以后去世為止。后來,這位客戶生了一個男孩,他就為兒子取名叫德第蒙德。
  德第蒙德先生給所有的推銷員上了非常生動的一課:即使你能肯定客戶百分之百是錯的,但是一旦客戶堅持他們沒有錯時,那么你就不妨耐心地去傾聽,給他們發泄和抱怨的機會,等他們平靜下來后,再推心置腹地給予同情和合理的答復,就像德第蒙德先生那樣去做,這不但可以消除客戶的抱怨,還能贏得客戶,使他們最終成為你的忠誠客戶。
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